王波介绍,物资采购管理信息系统是物资采购管理体系运行的载体,也是物资采购工作的管理平台、操作平台和服务平台。系统自2014年3月正式上线以来,已覆盖51家二级子公司及总部直属项目部,累计完成采购近3万笔,电子采购定标完成金额2702.12亿元。集采系统实现了采购活动交易公开、操作透明、过程受控、全程在案、永久追溯,达到了提高采购效率和降低采购成本的目标。
张迎辉表示,集采系统的应用推广,是积极落实公司集约化和精细化管理工作,响应中国交建阳光采购、集中采购的必然举措和现实要求;并强调,公司全员要充分认识集中采购对提升企业管理效率、降低企业采购成本的重要意义,以集采系统应用推广为契机,通过采购流程的不断优化提升采购管理的效益,各级领导要高度重视系统的应用推广工作,各单位要加强宣贯培训,认真落实系统应用推广的有关工作要求。
张晗通过图文并茂地讲解与上机实践等多种方式,对集采系统中12个功能模块、108个子功能以及涉及的37个功能分支节点逐一进行了讲解、演示和操作培训,并针对中交资管使用频率较多的采购计划管理、采购方案管理、采购寻源管理、招投标流程、合同管理、采购任务管理、供应商管理等功能模块进行了重点培训。
通过本次培训,相关业务和信息化人员熟悉了系统操作和后台管理,为系统下一步的应用推广打下了基础,培训取得了预期效果。